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Categoría
Soluciones SAP
Cliente
Envases Alco
Reto:
Envases Alco, empresa dedicada a la recuperación de tambor abierto y cerrado, tenía una operación que se reflejaba en distintos sistemas de información. Los datos se encontraban en un software administrativo, archivos de texto, hojas de cálculo y repositorios compartidos.
Esta situación hacía que fuera complejo y laborioso contar con un flujo semi-continuo de información para cada una de las etapas de los procesos de compras, ventas, inventarios y producción. También existía un control limitado en los inventarios y consumos por parte de las áreas de producción.
En ventas, la mercancía enviada y rechazada por parte del cliente se encontraba documentada en papel, lo cual, en ocasiones, retrasaba el proceso de facturación.
Para tener visibilidad de las cuentas por cobrar y por pagar, se realizaban registros de facturas (compra y venta) sin seguimiento de las órdenes que las originaba. Esto obligaba a hacer el registro contable de estos documentos de forma adicional en otro sistema contable.
Solución:
En Táctica TI, trabajamos de la mano con Envases Alco para alinear todos los procesos de compras, ventas y producción. Además, integramos con SAP Business One un control de los inventarios sincronizado con todos estos procesos.
También generamos una configuración de cuentas contables para cada uno de ellos. Gracias a esto, ahora es posible hacer registros contables de manera automática por cada registro en los procesos.
Beneficios:
Con esta solución logramos:
- Centralizar e integrar en una sola plataforma todos los procesos cruciales para la operatividad de Envases Alco, unificando la información en tiempo real.
- Generar informes para conocer la rentabilidad por línea de negocio de tambor abierto y cerrado.
- Obtener información de costos por materias primas y gastos indirectos, así como por ruta de producción, lo que permite detectar áreas de oportunidad en la producción.
- Reducir el trabajo, maximizar la eficiencia y reunir en un único sistema toda la información asociada a los usuarios.
