SAP es uno de los líderes mundiales en software empresarial y ERP no es una excepción. De hecho, SAP ofrece varias soluciones ERP, incluidas SAP Business One y SAP Business ByDesign. Estos dos sistemas están diseñados para PYMES, por lo que puede resultar confuso para un usuario elegir entre ellos con confianza. Este artículo explorará las diferencias y similitudes de estas soluciones y lo ayudará a identificar cuál es la mejor opción para su negocio.
¿Qué es SAP Business By Design?
SAP Business ByDesign (o SAP ByD) está diseñado para empresas medianas y de rápido crecimiento que buscan expandir sus capacidades de ERP. Permite a los usuarios conectar una amplia gama de procesos comerciales en toda su organización a través de una plataforma única con las mejores prácticas de renombre mundial. Los usuarios de ByDesign pueden esperar optimizar los procesos de principio a fin, aumentar su margen de beneficio, aumentar la eficiencia y la productividad, así como mejorar la transparencia.
SAP Business ByDesign proporciona módulos para finanzas, gestión de proyectos, gestión de relaciones con los clientes, compras, localización, recursos humanos, gestión de la cadena de suministro y creación de versiones específicas de la industria.
¿Qué es SAP Business One?
SAP Business One (o SAP B1) es una solución ERP diseñada para optimizar los flujos de trabajo y aumentar su control sobre su organización. Promueve la transparencia en cada paso de la producción, las ventas, la distribución y la gestión. B1 impulsa el crecimiento empresarial a través de BI inteligente, aprovechando sus datos patentados para ofrecer información procesable. Esta solución se centra en la reducción de costos, la optimización de los flujos de trabajo y la integración de una variedad de procesos comerciales en una única solución para optimizar el rendimiento general del negocio.
SAP B1 ofrece módulos para contabilidad, gestión financiera, análisis, generación de informes, ventas, gestión de clientes, compras, gestión de inventario y creación de versiones específicas de la industria.
SAP Business One frente a SAP Business ByDesign
Si bien estas dos soluciones pueden parecer similares, tienen varias diferencias que pueden ayudarlo a determinar cuál sería una mejor opción para su negocio. Vamos a desglosarlos:
Características
Business One ofrece un conjunto de módulos sencillos y limpios que constituyen el núcleo del ERP. Los usuarios pueden esperar ver gestión financiera, CRM, adquisiciones, gestión de ventas, gestión de inventario, gestión de producción, gestión de servicios, algunos sistemas básicos de proyectos, paneles, análisis integrados, integración de Excel, acceso a través de un navegador de Internet y funcionalidad básica multiempresa.
Si no ve algunas capacidades que cree que le gustarían de un ERP, SAP Business ByDesign podría ser la mejor opción para usted. Además de todas las funciones mencionadas anteriormente, también ofrece gestión de sistemas de proyectos, listas de materiales de varios niveles, reconocimiento de ingresos, la capacidad de incorporar varias empresas en una sola instancia, informes de KPI definidos por el usuario, una aplicación móvil, integración de hojas de tiempo, campos de gastos de viaje y un flujo de trabajo integrado para ayudar a sus empleados a concentrarse en sus tareas.
Tamaño de la empresa
Business One está diseñado para pequeñas y medianas empresas y tiene un límite mínimo de usuarios de un usuario. Se recomienda para pequeñas y medianas empresas que necesitan un paso adelante de una solución de contabilidad básica. Es ideal para 5 a 100 usuarios y no se escala bien para grandes empresas.
SAP Business ByDesign está diseñado para organizaciones medianas y requiere al menos cinco usuarios para operar. Se recomienda para empresas medianas que buscan escalar y subsidiarias de empresas. Es ideal para 20 a 700 usuarios y puede administrar un crecimiento escalado hasta cierto punto.
Presupuesto
Business One tiene un presupuesto objetivo de implementación de 10 000 a 100 000 USD. Además de este costo de implementación, los usuarios son responsables del hardware, la licencia del software, el soporte de TI, la seguridad y la infraestructura. Dependiendo de su opción de implementación, los requisitos de hardware y soporte obviamente también pueden asignarse a un proveedor de soluciones en la nube.
SAP Business ByDesign estima un presupuesto de implementación de 50 000 a 250 000 USD. Además de este costo de implementación, los usuarios son responsables de las tarifas de suscripción anuales y el soporte técnico opcional.
Despliegue
Business One se puede implementar en las instalaciones o en una nube de intranet privada, pero no es una verdadera solución SaaS.
SAP Business ByDesign solo está basado en la nube.
Actualizaciones
Business One no se actualiza automáticamente: el usuario es responsable de implementar las actualizaciones en su propio tiempo y costo.
SAP Business ByDesign se somete a actualizaciones programadas trimestralmente que SAP implementa automáticamente en todas las instancias alojadas en la nube.
Seguridad
Business One es una solución local, lo que significa que el cliente es responsable de proporcionar medidas de seguridad. Debido a que los datos no viajan de un lado a otro a través de la nube, pueden ser menos susceptibles a la piratería remota, pero son más vulnerables a un ataque físico o espionaje en sus instalaciones.
SAP Business ByDesign es un sistema SaaS, que pone la responsabilidad de la seguridad en el proveedor. SAP es uno de los líderes mundiales en software, por lo que puede estar seguro de que tienen la mejor seguridad de datos que el dinero puede comprar. Esto también significa que el cliente no tiene control sobre las medidas de seguridad para bien o para mal.
Industrias
Business One se especializa en las industrias de fabricación, comercialización, distribución, comercio minorista, comercio electrónico y servicios.
SAP Business ByDesign es ideal para organizaciones en las industrias de distribución, proyectos, fabricación, software, TI, recursos humanos, consultoría, construcción, farmacéutica, médica, química y de servicios.
Integraciones
Puede integrar SAP Business One con casi cualquier cosa, pero requiere experiencia y, a menudo, un costo adicional para hacerlo. Necesitará un complemento para la funcionalidad de empresas vinculadas, y SAO B1 requiere que los usuarios cambien de base de datos al acceder a la información de una entidad legal diferente.
SAP Business ByDesign se considera una solución «lista para usar» y ofrece más de 200 integraciones preconstruidas en el sistema base. Es una verdadera solución multiempresa con capacidad interempresarial integrada, lo que facilita el inicio de sesión único para la visibilidad en todas las entidades legales.
Tanto SAP Business One como SAP Business ByDesign son excelentes soluciones ERP para el mercado medio, pero atienden necesidades ligeramente diferentes. Si tiene una organización más pequeña, desea solo las funciones básicas de ERP o tiene un presupuesto limitado, SAP Business One satisfará bien sus necesidades. Si desea ver múltiples entidades legales en una base de datos, necesita una funcionalidad de gestión de proyectos sofisticada o prefiere una verdadera solución SAAS, SAP ByDesign es un pequeño paso adelante en poder y alcance, pero viene con un aumento asociado en el costo.
En Táctica TI tenemos un equipo experto en la implementación de SAP Business One para las empresas en crecimiento. Contáctanos y solicita una Demo para conocer nuestro proceso de implementación y observar cómo nuestro ERP se adapta a los datos y los objetivos de tu negocio.
