9 pasos para implementar un ERP en PYMES
La solución ERP ha sido una de las mejores maneras para impulsar el desarrollo empresarial de todas y cada una de las pequeñas y medianas empresas. Además, esta es una excelente manera de hacer que todos los procesos de negocios sean mucho más fáciles, productivos y eficientes. Por esta razón, te comentaremos cuáles son los pasos para implementar un ERP.
La implementación del ERP en pequeñas y medianas empresas tiene sus beneficios principalmente en que mejora en gran medida la toma de decisiones, además de evitar cualquier tipo de duplicidad.
Por otra parte, mediante un ERP se puede adaptar la empresa para cubrir cada una de las necesidades específicas de cada empleado, para que de esta manera sean mucho más eficientes.
Además un ERP aporta mucho más control y trazabilidad en las actividades que se deben llevar a cabo en la empresa. Con el fin de puntualizar cada uno de los objetivos necesarios, trabajar y producir para llevar a la empresa hacia un mejor futuro.
En términos de clientes o proveedores, el ERP ayuda a mantener una mejor integración con cada uno de ellos como tener un mejor control sobre el inventario, o las fechas en que se deban realizar las actividades.
Así, para implementar esta solución tecnológica, enumeramos en este contenido los principales pasos para implementar un ERP.
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Pasos para implementar un ERP en pequeñas y medianas empresas
A pesar de que esta es una de las mejores maneras para impulsar el desarrollo empresarial, es importante aplicarla muy bien, por lo cual te dejamos 9 pasos para implementar un ERP en pequeñas y medianas empresas exitosamente.
1. Identificar los problemas y establecer los objetivos
Como ya hemos comentado, este sistema ofrece grandes beneficios para que todas las empresas en desarrollo, solucionen todo tipo de dificultades y llevarlas hacia una mejor producción y futuro.
Sin embargo, uno de los pasos más importantes es identificar el objetivo general que se desea alcanzar, además de los objetivos específicos. Teniendo este punto muy claro, el desarrollo del ERP se hace mucho más sencillo.
2. Definir el alcance
Aunque pueda parecerte que los objetivos sean muchos, debes mantenerte transparente en todo el proceso de las operaciones para poder llevar el control correctamente.
Según las estadísticas, el 61% de todas las implementaciones de ERP se demoran más tiempo del esperado, y el 74% de todos los proyectos exceden en gran medida el presupuesto base de la empresa.
Por esta razón, es importante tener en cuenta qué puede cubrir tu empresa al momento e implementar el ERP acorde a eso.
3. Evalúa tus opciones
Para que tu empresa esté satisfecha con la implementación del ERP, debes ser muy riguroso con el software ERP que adquieras. Y eso lo lograrás dándole tiempo a la empresa proveedora del software, para que evalúe todas las opciones disponibles y pueda implementar un sistema ERP exitoso.
Entre los puntos recomendados a validar con cada proveedor deben estar:
- Trayectoria en el mercado y experiencia en la industria;
- La metodología de implementación para asegurar un proceso de calidad en cada fase;
- Compromiso a cumplir con las fechas y expectativas esperadas;
- Evaluar su estructura tecnológica y equipo humano para brindar un servicio adecuado.
4. Superando la resistencia del equipo
Uno de los principales pasos para implementar un ERP en pequeñas y medianas empresas es sobre el equipo. Eso porque el factor humano es esencial en esta transformación. Un cambio hacia un ERP puede generar diferentes sentimientos en los miembros de la organización que pueden ir desde el miedo, la ansiedad, la frustración.
Por eso, plantear los beneficios que la implementación traerá a cada empleado en su labor diaria es una buena forma de comenzar integrando a los miembros responsables de cada departamento.
Informar a todos los empleados sobre los objetivos de la implementación del ERP y el impacto en el negocio, mostrando la importancia del compromiso de todos.
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5. Definir los responsables del proyecto
Para que el software funcione a la perfección, este es quizás uno de los pasos para implementar un ERP más importantes. En este caso, es necesario definir los responsables del proyecto tanto internamente en la empresa como en el proveedor de la solución.
Con este equipo integrado, es posible tener un mayor conocimiento de la estructura disponible en el ERP y de las necesidades de la empresa, promoviendo todas las adaptaciones necesarias en la solución para que las funciones de negocio se lleven a cabo de la mejor manera posible.
6. Migración de datos
Una vez que los proveedores han tenido su tiempo de evaluar todos los pros y los contras, el siguiente paso es la migración de datos.
Sin embargo, debes identificar qué datos son más esenciales que otros. Para que el traslado de información sea exitosa y no sobrecargue el sistema del software.
7. Verificar la infraestructura
La preparación de la empresa para la implementación de un nuevo software es indispensable para el buen funcionamiento de este. Y desempeña un papel fundamental en el proceso.
La infraestructura que se implementará deberá estar acorde con el software ERP que escogiste, con el fin de alcanzar todos los objetivos planteados.
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8. Personalización
Un sistema como el que ofrecemos en Táctica TI, SAP Business One, se diseñó con el fin de satisfacer todas las necesidades de las empresas en la actualidad.
A pesar de que ofrece la posibilidad de personalizarlo, en muchas de las ocasiones no será necesario ya que se encarga de cubrir cada una de las necesidades. Además, en Táctica TI, contamos con una amplia experiencia trabajando de la mano con el sistema SAP, garantizando el éxito en cada una de las puestas en marcha.
9. Gestión del cambio
Acostumbrarse a los nuevos cambios también es uno de los pasos vitales para el funcionamiento adecuado de todas las actividades. Ya que todos los empleados estarán habituados a un sistema de trabajo, será necesario establecer ciertas guías para que se adapten a las nuevas normas.
Sin embargo, estos cambios no suelen ser forzados, ya que el sistema ERP busca mejorar el ámbito laboral y la manera en que cada uno de los empleados se desenvuelven. Para tener muchos mejores resultados, con menos esfuerzo.
Con Táctica TI, se evalúan los diferentes escenarios en torno a las necesidades, para crear la mejor propuesta de valor. Cumplimos con todos los pasos para implementar un ERP en pequeñas y medianas empresas.
Además, Táctica TI es una empresa modelo y confiable que garantiza seguridad y provee la herramienta ERP líder en el mercado. Ofrecemos la implantación SAP, asesorías, licencias, desarrollo de proyectos y soporte al cliente.
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