5 motivos para invertir en ERP para pequeñas y medianas empresas de servicios
Los gestores y directores de pequeñas empresas en el sector de servicios a menudo son capaces de administrar todas las funciones comerciales manualmente porque la empresa todavía no es tan grande. Sin embargo, incluso las PyMEs deben modernizarse y emplear la tecnología para mejorar la gestión y los resultados. Es por este motivo que un ERP para pequeñas y medianas empresas puede ser un recurso tan valioso para estas empresas.
En México, según una encuesta del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), hay 4,1 millones de PyMEs, de las cuales el 95,4% son pequeñas. Estas empresas aún generan el 72% de los empleos del país y aportan un 52% del PIB.
Estos datos sólo muestran qué tan grande es la competencia entre las pequeñas y medianas empresas.
Sin embargo, muchas no logran sobrevivir a una competitividad elevada y terminan cerrando sus puertas debido a múltiples problemas, como falta de conocimiento en administración y finanzas, desorganización, errores administrativos y problemas fiscales. Tal constatación se base en un estudio de Fundes México.
Para no terminar de esta manera, tratando de mantener el equilibrio y la salud financiera para hacer crecer el pequeño negocio, la inversión en herramientas tecnológicas para mejorar la gestión se vuelve fundamental.
Por tanto, ERP para pequeñas y medianas empresas aparece como un gran aliado. ¡Entendámoslo mejor a continuación!
Contexto de las pequeñas empresas de servicios
Todo el escenario presentado anteriormente, muestra que los gestores necesitan mejorar sus conocimientos y procesos financieros, con el apoyo de ERP para pequeñas y medianas empresas, de modo tal que promueva una gestión más eficiente.
Además, el sistema permite una gestión completa e integrada entre los diferentes departamentos, unificando información sobre ventas, compras, inventarios, clientes y otros en un solo lugar.
En el caso de las empresas de servicios, los líderes corporativos deben estar aún más atentos en la atención de servicio al cliente, garantizando que sea de calidad, emitiendo facturas de servicio, manteniendo una gestión efectiva de los contratos, cumpliendo los plazos y dando soporte completo.
En este sentido, un ERP también contribuye a promover una buena relación con los clientes, siempre que el equipo cumpla con todas las demandas. Asimismo, el sistema agiliza y facilita las tareas administrativas, financieras y comerciales, de inventarios y control de compras.
¿Por qué invertir en ERP para pequeñas y medianas empresas?
La importancia de emplear un ERP para pequeñas y medianas empresas es clara. Aunque muchos optan por el control manual, con hojas de cálculo o apuntes en bitácoras manuales, el sistema ayuda automatizar todos los procesos, monitorear la operación, reducir desperdicios, errores y retrabajos, aumentar la productividad y reducir costos.
Entonces, si aún tienes dudas de si vale la pena invertir en tecnología, ¡veamos 5 motivos que mostrarán qué retornos te puede brindar esta solución!
1. Enfoque en la administración del negocio
Con la ayuda de un ERP integrando las áreas y la información, los gestores pueden tener una visión completa de toda la operación de la empresa, de recursos financieros y humanos, monitoreando el desempeño de cada sector, identificando problemas y promoviendo mejoras.
Por lo tanto, los líderes no tienen que preocuparse por administrar pequeños detalles y pueden ocuparse de la empresa como un todo.
2. Ventaja competitiva
Un ERP en pequeñas y medianas empresas permite que estas se adapten a las tendencias del mercado, modernicen la gestión de negocios e implementen un control corporativo completo, asegurando una mayor fluidez en los procesos y eliminando la pérdida de tiempo, mano de obra y materiales.
Así, la tendencia es que la empresa se destaque de la competencia y acelere su crecimiento. También cabe decir que el sistema puede acompañar la expansión del negocio, ya que tiene la posibilidad de ampliar las funciones involucradas en el software y la cantidad de usuarios según la necesidad de cada momento.
3. Conecta las funciones de la empresa
Como mencionamos, el sistema genera la integración, unificación y conexión de sectores, funciones e información. Así, es posible evitar errores, trabajos en duplicidad y generar entonces una mayor eficiencia de negocios. Sin mencionar que dicha funcionalidad permite una mayor colaboración entre departamentos.
4. Fácil acceso a los datos
Otro aspecto importante de un ERP es el acceso a datos comerciales fiables. Con análisis e informes en tiempo real, los gestores pueden mantenerse actualizados sobre la empresa y tomar decisiones más ágiles, aprovechando la información recolectada, mensurada y disponible en el sistema.
5. Sistema completo de gestión de negocios
Imagina usar un sistema para hacer la administración financiera, otro para cuidar el inventario, otro para tratar con los clientes, etc. Además del alto costo, seguramente generaría confusión, información desencontrada, pérdida de tiempo, empleados sin saber qué hacer, entre otros problemas.
Un ERP para pequeñas y medianas empresas resuelve todos estos problemas, ya que es un sistema corporativo completo, con todas las funciones esenciales, desde la contabilidad y las ventas hasta las compras y el inventario. Así, es posible garantizar control y visibilidad completa para los gestores.
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