Las suites de productividad en la actualidad son el pan de cada día de todas las empresas, desde una empresa con algunos empleados, hasta una gran corporación con cientos o miles de ellos. Pero ¿qué es una suite de productividad? En términos sencillos, las suites de productividad son un conjunto de herramientas, tanto aplicaciones como servicios, que nos ayudan a ejecutar nuestro trabajo diario, por ejemplo, organizar archivos, recibir correos, automatizar procesos, generar presentaciones, entre otros.
Una vez teniendo claro qué es una suite de productividad, en este artículo haremos una comparación de las más populares en el mercado.
Microsoft 365 (antes Office 365), nace en el año del 2010, aunque es en junio de 2011, que se lanza como parte de una solución integral de la ofimática clásica de Microsoft (Excel, Word, Power Point) extendiendo la funcionalidad de algunas herramientas en la nube, capaz de responder a las soluciones empresariales del presente y futuro.
G Suite nace en 2006 con Google Docs y Spreadsheets, una plataforma de colaboración de generación de documentos al cual se le agregaron otros aplicativos posteriormente.
¿Qué es lo que realmente hacen estas suites?
Ambas son suites de productividad que basan su funcionamiento en la nube, una de las primeras diferencias es que con Microsoft 365 (M365) se pueden instalar en la computadora todas sus aplicaciones, a diferencia de G Suite que se opera totalmente en la nube. Sin embargo, las dos soluciones buscan la colaboración de los equipos de trabajo compartiendo documentos, hojas de cálculo, videos, entre otras cosas.
Características
En este artículo mencionaremos solo algunas características de ambos servicios que creemos son importantes para encontrar la solución que más se adecúe a tu negocio.
De forma muy rápida y alto nivel, mencionaremos los distintos planes de cada una de las plataformas.
M365:
- Para Empresas tipo MiPyME
- Empresa Básico
- Empresa Estándar
- Empresas Premium
- Para empresas medianas y grandes
- E1
- E3
- E5
GSuite:
- Plan Básico
- Plan de Negocio
- Plan Enterprise
El plan se deberá elegir dependiendo de las características de la empresa y el alcance requerido.
Almacenamiento de archivos
En M365 el almacenamiento es bastante atractivo ya que desde los planes iniciales obtienes hasta 1TB de almacenamiento mientras q en GSuite tendrías apenas 30GB, cuyo espacio se comparte con los correos electrónicos. Dependiendo del aumento en la configuración del plan, se van obteniendo almacenamientos más atractivos, de hecho, para los dos fabricantes, si obtienes más de 5 licencias, podrías obtener prácticamente almacenamiento ilimitado en la nube, lo que lo hace realmente atractivo.
Una de las características importantes a mencionar es que en M365 puedes integrar varias herramientas con tu almacenamiento de OneDrive y tenerlo disponible desde varios sitios, como Sharepoint entre otros.
Correo
En este aspecto, las dos soluciones nos ofrecen una amplia variedad de características similares; para aquellos que han manejado Gmail de G Suite y Outlook de M365 pueden tener una mayor claridad de los alcances y límites de cada herramienta. Una diferencia importante es que Outlook puede ser usado para visualizar nuestro correo desde la nube o instalarlo en nuestros equipos para tenerlos localmente, y así mismo podríamos sincronizar y operar otras cuentas de correo como Gmail.
Para ir cerrando este artículo, esperando escribir partes subsecuentes, ya que no podremos comparar los dos productos a fondo en un solo, podemos concluir que cada una de las herramientas tiene su lado específico, así como características que los hacen competir, aunque a veces podrían sonar muy similares.
Posteriormente haremos una comparación de las otras herramientas que acompañan a estas dos suites y haremos una evaluación de lo que ofrece M365 como fortalezas que hoy en día, están siendo pilares en empresas para automatismos de procesos (RPA – Robot Process Automation).
Para leer un poco de la introducción de M365 podrías consultar: https://blog.tacticati.com/office-365-y-la-integracion-de-la-organizacion/
