¿Cómo saber si tu pequeña o mediana empresa necesita el sistema ERP? ¡Descúbrelo ahora!
El sistema ERP es una solución de gestión corporativa completa, integrada y que se puede implementar 100% en la nube, garantizando operaciones y gestión remota, lo que es aún más importante en el contexto de aislamiento social y expansión del home office que vivimos hoy, debido a la pandemia del coronavirus.
Incluso, en México, según el sitio Statista, el 6% de los trabajadores prefiere el modelo híbrido de trabajo, el 21% el home office y solamente el 10% quiere actuar en la oficina. Entonces, en este sentido, el ERP puede ayudar a los negocios a hacer posible el trabajo en línea, accediendo al sistema, sus funciones de negocios, análisis, datos y monitoreo en tiempo real.
Sin embargo, pese a que ofrezcan una amplia gama de beneficios, tecnologías integradas y aplicaciones, numerosos gestores y empresarios creen que el software sirve solamente para grandes corporaciones. Más aún, después de los impactos ocasionados por la crisis del coronavirus, en la que las organizaciones pasaron por grandes pérdidas.
Cómo el sistema ERP ayuda a las PyMEs a que se enfrenten a la crisis
Según la encuesta de Visa, el 83% de las PyMEs latinoamericanas sufrieron efectos por cuenta de la COVID-19, siendo que un 40% tuvo una reducción significativa en sus ventas y un 30% tiene problemas con la falta de materia prima, cancelación de contratos y pérdidas de clientes.
Es decir, son perjuicios significativos. Pero el ERP es la herramienta que puede ayudar a minimizar los impactos en el presente, preparando los negocios para que se vuelvan más eficientes, modernos y digitales, buscando aumentar las ventas y cosechar los resultados en el futuro.
Al fin de cuentas, el sistema ERP es una herramienta muy valiosa para modernizar e integrar las operaciones y procesos de negocios. Sin contar que el software permite una gestión unificada y 100% en línea en un solo lugar, abarcando la gestión financiera, de ventas, inventario, compras, clientes, proveedores y otros aspectos.
¿Es el ERP bueno para pequeñas y medianas empresas?
Para los gestores que creen que el software solo tiene sentido para grandes empresas o solamente para las que tienen condiciones financieras de implementarlo, ustedes se engañan. ¡Esto es un mito, nada más!
Incluso porque la solución atiende a las distintas demandas y necesidades de las pequeñas y medianas empresas de diversos sectores, tales como ventas al por menor, al por mayor, distribución y servicios entre otros.
Además de esto, pese a que haya la necesidad de una inversión inicial, el costo es menor cuando se elige la opción en la nube, pues así se evita la obligación de contar con un equipo interno de tecnología para instalar, mantener y actualizar el sistema.
Luego, los costos de TI son reducidos, así como se garantiza la flexibilidad y la escalabilidad de obtener nuevas licencias mientras la empresa crece y esto se vuelve necesario.
Vale recordar también que los beneficios generados por el sistema ERP, principalmente en la nube, garantizan una reducción de costos que proveen un mejor retorno sobre la inversión (ROI) más rápidamente.
¿Cuándo necesita tu PyME el sistema ERP?
Obviamente, además de las ventajas promovidas por el software, hay momentos y algunos indicios que revelan la necesidad de que una pequeña o mediana empresa implemente el sistema.
Por lo mismo, relacionamos algunos escenarios claros de cómo tu negocio puede mejorar las operaciones, la gestión y los resultados empleando un ERP. Mira a continuación:
– Se gasta demasiado tiempo en tareas manuales o repetitivas que podrían ser automatizadas.
– La empresa tiene diversos softwares instalados a lo largo de los años, pero que no están conectados, dificultando la integración.
– Los colaboradores no pueden compartir información de forma rápida, lo que puede dejar a la empresa vulnerable a errores y retrabajos.
– El acceso a los datos no es simple o ágil, y los gestores no tienen las informaciones a la mano para la toma de decisiones importantes.
– No se puede identificar los niveles exactos de inventario disponible, cuál es su costo y cuál es el almacenamiento ideal.
– Los gestores no pueden hacer la planificación financiera y tener control a partir de los procesos financieros y contables.
– Hay dificultades para encontrar e identificar problemas, barreras, desperdicios y gastos innecesarios en operaciones, procesos y producción.
Con el sistema ERP, resuelves todas estas cuestiones y promueves innumerables beneficios, tales como mayor productividad, eficiencia, movilidad, gestión integrada, eliminación de errores y actividades manuales, análisis y datos para tomar decisiones con mejores bases.
3 beneficios del sistema ERP que hacen la diferencia para las PyMEs
Además de las ventajas mencionadas arriba, nos gustaría mencionar otros 3 aspectos fundamentales del sistema ERP, los cuales garantizan mayor competitividad para tu pequeña o mediana empresa.
Reducción de costos: con la automatización de procesos, eliminación de errores y desperdicios, mayor productividad de todos los sectores de la empresa, acceso en la nube y monitoreo en tiempo real del desempeño de la operación, es posible ahorrar considerablemente.
Gestión estratégica: con los datos fiables y recolectados en tiempo real, los cuales generan reportes para los gestores o pueden accederse en línea, la empresa es capaz de adoptar nuevas estrategias y cambios con decisiones rápidas.
Innovación empresarial: la adopción de tecnologías innovadoras del sistema ERP, como automatización, big data, estadísticas e inteligencia artificial, además de los artificios de la gestión estratégica, promueven innovación y mejoras constantes en la empresa.
Cuenta con Táctica TI
Para emplear el sistema ERP en tu PyME, debes conocer la actuación de Táctica TI. Somos expertos en pequeñas y medianas empresas, y nos enfocamos en la transformación digital por medio del SAP Business One.
Este software provee todo lo que tu negocio necesita en un solo lugar, garantizando la seguridad de la información y atendiendo a las legislaciones mexicana y global.
Para implementar SAP Business One, ofrecemos las licencias (cloud u on-premise), consultoría estratégica, proyectos personalizados, capacitación de tu equipo y soporte integral.
Tenemos una amplia experiencia en implementación, soportamos operaciones en las diferentes etapas de madurez de una empresa y SAP Business One puede ser integrado con otras soluciones de Táctica TI, tales como el Power BI y el Microsoft 365.
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