¿Para qué sirve un ERP en una pequeña y mediana empresa?

Las pequeñas y medianas empresas siempre están buscando nuevas estrategias, herramientas y tecnologías para mejorar sus resultados y promover el crecimiento de sus negocios. En este sentido, el sistema integrado de gestión de negocios es una opción valiosa. Entonces, ¿quieres saber para qué sirve un ERP y cómo la plataforma puede ayudar a tu organización? ¡Miremos a continuación!

Básicamente, un ERP brinda a los gestores un mayor control sobre todas las áreas de la empresa. Esto es cierto para las empresas de todos los segmentos, tanto de mayoreo, menudeo, como de distribución y de servicios. Sobre todo porque el sistema tiene características que van desde la emisión de CFDIs hasta la gestión financiera completa.

Además, el software puede administrar el inventario con precisión, facilitar la gestión de compras, las relaciones con los clientes, el control de ventas y mucho más. Así, al ser implementado, un ERP garantizará ventajas a gestores y empleados:

Gestores: rutina más fácil, con monitoreo en tiempo real de operaciones y procesos, visión amplia de resultados y base para la toma de decisiones.

Empleados: asegura una mayor eficiencia y productividad en la ejecución de las tareas, desde la automatización y estandarización de procesos, mejorando el flujo de producción, optimizando el tiempo de trabajo y reduciendo errores.

Todos estos aspectos se ven muy positivos en la teoría, ¿pero cuál es el impacto real y para qué sirve un ERP en la práctica?

Lee más: ¿Qué es un ERP y cómo implementarlo en las PyMEs?

¿Cómo funciona y qué es un ERP para empresas en la práctica?

Con un sistema ERP de gestión de negocios, todos los módulos, sectores, datos e información están integrados. De esta forma, la empresa hace las demandas más fáciles y ágiles.

Por ejemplo, al hacer una venta, el sistema emite la factura y actualiza automáticamente el inventario, dando de baja el producto y realizando el movimiento contable que corresponde, dando integridad al sistema financiero. Todo pasa rápido. Entonces, las ganancias del sistema en este proceso son claras.

Así, de una manera práctica, un ERP es empleado para administrar las cuentas por pagar y por cobrar de la empresa a los clientes, monitorear las ventas realizadas y rastrear las órdenes de compra.

Al mismo tiempo, el ERP elimina la necesidad de actividades manuales como completar hojas de cálculo y bases de datos. Esto evita errores, retrabajos, archivos duplicados y otros problemas.

Otro aspecto relevante es que el sistema monitorea la operación, con la recolección, medición y almacenamiento de datos de procesos y desempeño. Esto genera análisis completos y personalizados de cada área de la empresa. De esa manera, los gerentes ya no tienen que perder tiempo creando informes y, con números confiables a la mano, pueden tomar decisiones rápidamente.

Principales funcionalidades de ERP para pequeñas y medianas empresas

Después de saber para qué sirve un ERP, los gerentes también deben comprender cuáles son las funciones comerciales que realiza el sistema. Entonces, para realizar algunas de las operaciones mencionadas anteriormente, el software utiliza algunos módulos integrados, tales como:

• Contabilidad y Finanzas;
• Relación con el cliente;
• La gestión del inventario;
• Gestión de la cadena de suministro;
• Gestión de compras y proveedores;
• Control de ventas;
• Logística;
• Gestión de la producción;
• Recursos humanos;
• Entre otros.

Con todos estos recursos, empresas de diferentes segmentos pueden beneficiarse de un ERP para mejorar la gestión empresarial y obtener una mayor inteligencia de negocios.

Lee más: ¿Cómo saber si tu pequeña o mediana empresa necesita el sistema ERP? ¡Descúbrelo ahora!

¿Por qué invertir en un sistema ERP?

Incluso cuando comprenden para qué sirve un ERP, muchos gestores siguen teniendo dudas sobre si invertir o no en la contratación del sistema. Más aún en las pequeñas y medianas empresas, que tienen recursos acotados para realizar inversiones.

Entonces, para demostrar que vale la pena usar el software, presentaremos los principales beneficios:.

• Estandarización y simplificación de procesos, con ganancia de agilidad;
• Identificar cuellos de botella y eliminar desperdicios;
• Planificación de recursos, optimización de compras y de inventario;
• Equilibrio en los niveles de existencias, sin escasez de productos para comprar;
• Mayor productividad, con menos errores, retrabajos y mayor eficiencia;
• Mejor gestión financiera, con visibilidad total del flujo de caja;
• Reducción de costos con procesos más eficientes, ahorrando recursos y reduciendo gastos innecesarios;
• Mayor control y cumplimiento de plazos para la producción y entrega de productos;
• Mejora de la satisfacción del cliente;
• Gestión de datos integrada y vista unificada de todos los procesos;
• Mayor calidad en informes y análisis de desempeño;
• Identificación de oportunidades, toma de decisiones más rápida y gestión más inteligente.

Cómo un ERP puede ayudar a las pequeñas y medianas empresas

Además de todo lo ya mencionado, el sistema ERP aún puede traer más impactos positivos para las PyMEs, después de todo, el software ayuda en el proceso de transformación digital y modernización en los negocios.

Y, con todos sus beneficios, un ERP ayuda a las pequeñas empresas a promover el crecimiento del negocio. Esto sucede a través de un control completo de inventarios, financieros y comerciales, con mayor eficiencia, menos desperdicio y una gestión más estratégica.

Para las empresas medianas, en cambio, un ERP les brinda la oportunidad de volverse más inteligentes como resultado de la automatización en las actividades y el análisis predictivos. Dichos factores permiten a los empleados actuar estratégicamente, generar una mejor experiencia para los usuarios y brindar información valiosa a los gerentes.

Además, un sistema ERP ayuda a resolver varios problemas en las organizaciones, como altos costos por exceso de inventario, bajo nivel de servicio al cliente debido a retrasos en la producción o fallas en los procesos de entrega, planificación ineficiente debido a datos desactualizados, falta de integración del sector, costos de retrabajo y duplicación de información, entre otros.

Cómo implementar un ERP en tu negocio

Si estás totalmente convencido de las razones de para qué sirve un ERP y has decidido invertir en la herramienta, es importante que conozcas algunos pasos básicos a la hora de implementarlo. Mira cuáles son:

• Estudia tus procesos internos en detalle.
• Evalúa los requisitos del proveedor y las funciones del sistema.
• Fija metas.
• Define los pasos de implementación-
• Entrena a tu equipo.

Así, es posible hacer el mejor uso de un ERP para que los resultados generen el retorno de la inversión esperado.

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Para impulsar a las PyMEs con las características y beneficios de los sistemas ERP, los gerentes pueden contar con importantes asociados: Táctica TI y SAP Business One.

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